Hotspot
Solución que tiene como objetivo agilizar de forma segura los procesos de aprobación que se llevan a cabo en las empresas considerando las particularidades y reglas existentes.
Simple Approval tiene dos módulos integrados:
- El Approval Center, instalado en un servidor en la nube, donde podemos: configurar, crear solicitudes de aprobación, registrar aprobadores, verificar el estatus de los procesos, exportar datos y generar informes.
- En la Approval APP, que se instala en el dispositivo móvil, donde podemos: aprobar y rechazar solicitudes, ver los datos de solicitud y los documentos adjuntos.
El Solicitante y el Aprobador reciben mensajes por correo electrónico, WhatsApp y SMS, que facilitan y agilizan todo el proceso de evaluación.
Todas las informaciones que pasan durante el proceso de aprobación son registradas en una base de datos, lo que permite realizar consultas y generar informes, siempre que sea necesario.
Simple Approval es la solución ideal para empresas que operan de forma descentralizada, que tengan bases y equipos trabajando en campo, que necesiten aprobaciones rápidas y seguras.
Con su celular conectado a Internet, en pocos clics, usted y su equipo aprueban las solicitudes desde cualquier parte del planeta.
Administrador
Los administradores de soluciones son responsables de:
- Registrar a los solicitantes y aprobadores;
- Configurar las funciones previstas en la solución;
- Ayudar a los usuarios con las dudas del día a día;
- Mantenerse en contacto con el equipo de Simple NetWork con el objetivo de aclarar dudas, enviar sugerencias de mejora o solicitar correcciones.
Aprobador
Los aprobadores se registran en la solución con sus respectivas autoridades y restricciones. En el momento en que se genera una solicitud, el Solicitante determina quien es (son) el (los) aprobador (es) requerido (s). La solución envía a través de WhatsApp un mensaje informando que hay una solicitud para ser aprobada. El Aprobador que accede a la Approval APP puede ver la solicitud, analizar y realizar la aprobación o desaprobación.
Solicitantes
Los solicitantes son responsables de ingresar las solicitudes en el Approval Center que requieren aprobación. El Solicitante completa toda la información necesaria, si lo desea, puede adjuntar un documento para su visualización, luego, selecciona al (los) aprobador(es) y lo guarda. La información se registra y queda pendiente para aprobación.
Arquitectura de soluciones
La solución que se instala en un servidor en la Nube cuenta con una arquitectura escalable que integra los módulos de Center Approval y la Approval App. El modelo fue construido para que todas las acciones sean sincrónicas, es decir, cuando se realiza una solicitud y se guarda, el Aprobador recibe un mensaje inmediatamente. Por otro lado, cuando se aprueba o desaprueba la solicitud, el nuevo estado también se actualiza en tiempo real.
Estatus de las solicitudes
Todas las informaciones que hacen parte de una solicitud se registran en una base de datos. A través del Approval Center, los Solicitantes y Aprobadores involucrados con la solicitud pueden verificar el estatus. Los aprobadores, también pueden ver el estatus de las solicitudes accediendo a la Approval App, donde hay una opción que muestra la lista de solicitudes, aprobadas y rechazadas
Indicadores e Informes
Considerando que toda la información contenida en la solicitud fue almacenada en la base de datos, se pueden generar informes e indicadores de gestión.
El Approval Center dispone un DashBoard, donde los gestores pueden verificar el estatus de las solicitudes, el tiempo promedio de aprobación, indicador mensual de solicitudes aprobadas y desaprobadas, número de solicitudes aún pendientes y otras informaciones que se pueden generar.
Solución en la nube, ágil y segura, con una arquitectura escalable y totalmente innovadora, cuenta con dos aplicaciones totalmente integradas, el “Approval Center” instalado en un servidor en la Nube y la “Approval APP” instalada en el dispositivo móvil. El resultado es una solución que desde cualquier parte del mundo, con pocos clics, puede consultar, analizar, aprobar o desaprobar sus solicitudes.
Protección
Herramienta 100% segura en los procesos de aprobación.
Control
Interfaz única y exclusiva para que la empresa contratante pueda monitorear en tiempo real, el estatus de las solicitudes.
Registro
Centralizados y ejecutados solo por el administrador de la solución.
Facilidad
100% en la nube y rápida implementación.
Estrategia
Las informaciones sobre las solicitudes, aprobaciones o desaprobaciones se almacenan en una base de datos y en cualquier momento se pueden consultar.
Seguridad
Todas las transacciones son 100% registradas, garantizando la integridad de las solicitudes tramitadas en la plataforma, brindando seguridad a su empresa.
¿Necesita acelerar, agilizar y digitalizar los procesos de solicitud y aprobación en su empresa?
Conozca la Simple Approval. Solución ideal para empresas que buscan transformar digitalmente sus procesos. Pensada, diseñada y construida, para hacer más ágil, transparente y segura la rutina administrativa y la toma de decisiones.
Características del sistema
- Múltiples lenguas
- Punto de Acceso Personalizado
- Reportes
- Exportación de datos
- 100% en la nube
- Integración Tecnológica
- Notificaciones via WhatsApp
- SMS
- Correo Electrónico
- Personalización con la identidad visual de su empresa
Preguntas Frequentes
Simple Approval es una plataforma inteligente de gestión de solicitudes que fue pensada para hacer su negocio más digital.
Simple Approval es la solución ideal para empresas que buscan la transformación digital de sus procesos. La solución fue pensada, diseñada y construida para hacer más organizada, ágil y segura la rutina administrativa de las empresas, todo con mayor movilidad.
Hace que el proceso de solicitud de su empresa sea más ágil, transparente y seguro, y además tiene la ventaja de eliminar papeles y suministros, reduciendo sus costos.
Al ser una solución ejecutada en la Nube, presenta una arquitectura totalmente innovadora con dos aplicaciones totalmente integradas, el “Approval Center” instalado en un servidor y la “Approval APP”. El resultado es una solución que desde cualquier parte del mundo y con pocos clics es posible analizar, aprobar o desaprobar sus solicitudes.
La solución de Simple Approval es fácil de implementar y usar. Una vez instalada la solución, el equipo de Simple NetWork registra al Administrador principal. Este enseguida, registra a los Aprobadores y Solicitantes.
Superado este paso los Solicitantes pueden acceder a la solución vía Approval Center e ingresar los datos relacionados con el proceso, seleccionar al (los) aprobador (es) y, si es necesario, ingresar el documento para que lo vea el aprobador en el momento del análisis y guardar la solicitud.
La solución activa inmediatamente una notificación (es) al (los) aprobador (es) que abre (n) la Approval APP, selecciona(n) la solicitud, analiza(n) el proceso y toma(n) la decisión de aprobar o desaprobar.
Decisión tomada y registrada, la solución cambia el estatus de la solicitud y envía un mensaje al solicitante informando que el proceso ya ha sido examinado.
Depende del Solicitante ingresar el documento al preparar la solicitud en el Approval Center. El Aprobador al abrir la Approval App y seleccionar la solicitud puede, si lo considera necesario, visualizar el documento que se adjuntará al proceso, pero no puede modificarlo.
Sí, el equipo de Simple NetWork está listo para actuar en la integración de la solución cuando exista esta demanda por parte del contratista. Vale la pena recordar que la otra parte, en este caso el propietario de la otra solución, debe involucrarse y estar de acuerdo con el proceso.
Sí, además de los informes e indicadores que se encuentran presentes en el Approval Center, todas las informaciones se pueden exportar a una base de datos Excel, donde pueden ser trabajadas con más facilidad.
No, ya que se ejecuta en la nube Simple Network, el setup para la implementación es * simple, rápido y de bajo costo, además de personalizar cada solución con la identidad visual de su empresa.
